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解放军总医院对医院成本数据采集进行优化与改进取得显著成效
时间:2013-12-31      来源:中国医院协会      浏览量:341      分享:

 

 

  医院成本数据的归集是医院成本核算、成本效益分析等工作的基础,是将与医疗服务、药品销售、制剂加工、保障服务费及医院管理费有关的成本和费用进行汇总的过程。医院成本费用的归集,一般按成本项目的明细数据进行采集和汇总,各种成本项目的原始数据来源于各成本发生地,由于医院信息化应用程度的不同,目前分为手工数据和计算机数据。
  解放军总医院刘微等人在《中国医院》杂志2011年第2期发表了《医院成本数据采集的优化与改进》文章。文章指出,做好基础数据的采集是完成核算的前提,这些数据采集的准确性和及时性,直接影响到成本核算的结果和时间。由于医院信息系统中的门诊管理与收费和住院管理与收费的系统应用较早,各种项目和数据字典规范,管理正规,数据质量较高,因此,医疗收入数据的采集相对来说比较容易,通常都是电子数据。而医院成本数据的采集却普遍存在较大的难度,鉴于成本归集所具有的范围广、无所不在、受到医院信息化普及的限制、有些数据需要转换等特殊性。因此,成本数据采集的问题一直在困扰医院的成本核算工作,例如长期加班、大量手工劳动、容易发生录入错误等。
  为改变目前现状,经过梳理业务流程,规范各项操作,核算部门与各成本单位进行协调,根据医院信息化进程,对已有应用系统的规范数据如何进行核查,不规范的数据如何建立对照字典进行加工转换,手工生成电子表格的数据如何规范并能够自动导入到医院成本核算系统中,都作了详细的调查与分析,提出切实可行的解决方案,并开发一套成本核算数据共享系统,目标就是按照规范,自动整合各种成本数据,减少手工操作,改进数据质量,提高工作效率,为医院成本核算提供及时准确的数据。
  实践证明,实现成本数据的及时归集、准确测算、合理分配等,有赖于计算机自动化和操作录入的规范化、分类的标准化,以及规章制度的健全和落实。成本数据采集程序只是一个辅助工具,对于医院核算的成本归集,还需要进一步解决好成本项目规范化、成本归集网络化、单位责任明确化等问题。

 

 

 

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