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青岛大学医学院附属医院实现人事档案管理信息化
人力资源信息系统是对人事档案数据化和信息化的成果，是传统档案开发利用的重要工具和平台，其开发是以应用为主要目的。在当前倡导科学发展的背景下，建立一套完善的人力资源信息系统对促进医院管理科学化、规范化，以及人事档案管理信息化、标准化至关重要。青岛大学医学院附属医院结合工作实际自主开发了一套适用于医院系统的通用型人力资源信息系统，经多年的使用和维护升级，已日臻成熟。
青岛大学医学院附属医院人事处徐淳等人在《中国医院》杂志2011年第7期发表了《基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践》文章。文章指出，近年来，国内医院规模不断扩大，医护和辅助人员相应增加，动辄数千员工的大型医疗机构和医疗集团不断涌现。由于非赢利性医院人员编制的限制，编制外人员长期存在。此外，大型医疗机构多承担教学和科研任务，教学和科研编制人员亦占一定比例。大量、复杂的人员构成给医院人事管理工作，尤其是人事档案管理形成巨大压力。所以开发一套实用的医院人力资源信息系统迫在眉睫。
文章介绍，人力资源信息系统的开发过程包括可行性研究、需求和数据分析、模块设计和开发、系统安装和调试、数据录入、以及维护升级等。其中需求分析、纸质档案数据化、软件设计和信息录入是实践性较强的关键环节。人力资源信息系统建成后，在医院人事、科研、教学、财务等相关领域发挥了巨大作用，改善了档案的保存和保管，减少了保管成本，显著提高了档案利用率和工作效率，降低利用成本，并及时为医院决策提供参考，为行政事务提供信息支持，产生了良好的经济效益和社会效益。
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