一、筹备背景

　　医学情报图书是医学科技创新和发展的重要信息资源，是保证和不断提高医疗质量、培养医学人才和实现医院管理现代化的需要，也是现代医院的一项重要任务。医院情报图书和科技信息水平的高低已经成为一所现代化医院不可缺少的标志。医院情报图书管理是医院管理的重要组成部分，随着医学科学的发展和医院现代化，医院情报图书管理越来越成为世人瞩目的领域。为了使这一领域健康、科学地发展，对其进行研究、引导和规范，成立医院情报图书管理专业委员会势在必行。根据《中国医院协会章程》的相关规定，《中国医院》杂志社在充分听取部分医院情报图书管理工作者的意见和要求的基础上，于2006年3月召集北京、上海、天津、广东等省市部分医院负责情报图书管理的专家、学者发起成立了医院情报图书管理专业委员会筹委会，并于2006年3月16日向中国医院协会呈递了《关于成立“中国医院协会医院情报图书管理专业委员会”的申请》，根据上级有关规定，筹委会组织人员，对专业委员会申报有关文件进行了大量认真细致的准备，到2007年3月卫生部、民政部正式审批备案，同意组建中国医院协会医院情报图书管理专业委员会为止，前后历时一年。

　　二、组织架构

　　图书情报专业委员会实行委员会制。根据有关规定，在申报时就提交了《社会团体负责人备案表》、主任委员简历和证明材料，，主任委员候选人是通过中国医院协会、卫生部和民政部审核批准的。接下来在协会组织部门的指导下，根据各省医院数和学科建设情况确定委员和常务委员名额，请各省、市、自治区医院协会(医院管理学会)推荐本辖区委员和常务委员候选人。

　　各省市区医院协会(医院管理学会)对此项工作十分重视，除西藏自治区提出尚无合适人选，暂时空缺外，其余省市自治区和新疆生产建设兵团共推荐委员候选人75位，协会推荐委员候选人4位，特邀委员候选人1位;推荐常务委员21位，协会推荐3位，特邀常委候选人1位。按照协会章程和专业委员会组织管理办法的有关规定，在25位常务委员候选人名单基础上，根据其岗位、学术造诣和地域分布以及在专业领域的影响力等诸多因素，经反复酝酿并经协会组织部门核准，推荐8位同志作为副主任委员候选人，推荐1位同志作为秘书长候选人，并呈报协会核准。考虑到解放军和武警部队以及企业医院均加入其所在地的医院协会(管理学会)并参加相应的活动，所以委员、常委等候选人推荐均纳入各地名额，不再另行推荐。

　　在推荐的81位委员候选人中，男性44位，女性37人;40年代出生的2位，50年代出生34位，60年代出生37位，70年代出生8位;拥有博士学位8位，硕士20位，本科42位，专科10位，中专1位;中共党员49位，民主党派6位;院长、党委书记、副院长等院级领导17位,中层管理干部53位;正高职称23位，副高职称36位。

　　在25位常务委员候选人中，男性18位，女性7人;40年代出生的1位，50年代出生13位，60年代出生8位，70年代出生3位;拥有博士学位4位，硕士8位，本科11位，专科2位;中共党员16位，民主党派2位;院长、党委书记、副院长等院级领导10位,中层管理干部14位;正高职称11位，副高职称10位。

　　按照协会专业委员会组织管理办法，专业委员会委员人数不超过98人，本次推荐的委员会名额尚留有余地，目的是为在将来的工作中，发现一些确有能力又热心工作的同志，能够充实到委员行列中来。

　　按照协会有关规定，担任专业委员会委员以上职务者，必须是中国医院协会会员。考虑到我们的专业委员会刚刚成立，此前部分同志没有机会办理入会手续，所以在本次会议闭会一个月内补办入会手续。

　　二、秘书处办公地点

　　设在北京南三环东路27号芳群公寓6号楼402室中国医院杂志社。办公设备、设施及日常办公经费由《中国医院》杂志社提供。重要活动经费由相关企业支持，本次会议筹备同方知网技术有限公司承担了许多费用。

　　三、其他

　　除此之外，筹委会还组织起草了专业委员会第一届全体会议一系列文件草案，面向全国征集了学术论文，进行了部分调查和专项研究。相关材料将发给大家，不再赘述。